Gestion des dépenses en télécom et gestion des fournisseurs
Dans la majorité des entreprises, le choix des services et des fournisseurs de télécommunication est décidé par le département de TI, par contre, la facturation est validée et payée par le département de finance, ce qui provoque une certaine confusion dans la gestion des factures.
La compréhension des factures reste un défi de taille surtout si l’entreprise possède de nombreux bureaux et plusieurs fournisseurs et contrats de télécoms à gérer.
Les renouvellements automatiques se multiplient et il devient difficile de faire cesser ce fouillis de facture et de contrat tout aussi complexe les uns comme les autres.
L’analyse des factures de certains fournisseurs peut être complexe et il faut parfois prendre du temps à essayer de les comprendre en détail. Lorsqu’une entreprise n’a pas de temps à consacrer à cette tâche, bien souvent, les gestionnaires préfèrent payer les factures sans en vérifier les détails.
C’est ainsi qu’une mauvaise gestion de la facturation peut faire perdre un temps précieux, mais aussi beaucoup d’argent à une entreprise. Il y a des éléments essentiels à prendre en compte comme les dates de renouvellement, les pénalités, les conditions de renouvellement de vos contrats ainsi que le rendement des services auxquels vous avez souscrit.
La Gestion des Dépenses en Télécommunications est pourtant une des fonctions les plus importantes au sein des organisations actuelles, car ces services sont cruciaux pour répondre aux objectifs et constituent un pourcentage important des dépenses opérationnelles.
La méthode PURE innovation
La combinaison entre gestion et approvisionnement simplifie la commande de services pour toutes les activités en télécommunications de l’entreprise, incluant les nouvelles commandes, les changements, les mouvements et les déconnexions (MACD).
PURE innovation vous donne accès, par son expertise et son expérience, à des taux avantageux et à des ententes au niveau des services, offerts avec les principaux fournisseurs de télécommunication.
Notre service de gestion est offert à l’aide d’un logiciel en ligne de Gestion des Dépenses Télécom (GDT/TEM) reconnu.
Ce service comprend:
- Gestion des fournisseurs;
- Mise à jour de l’inventaire de vos services;
- Traitement et validation de vos factures;
- Réduire le temps de négociation auprès des différents fournisseurs;
- Gestion des renouvellements & des commandes;
- Production de rapports d’utilisation;
- Gestion de conflits avec vos fournisseurs;
- Vérification des taux convenus et des surfacturations.
L’avantage PURE innovation
Le domaine des télécommunications est technique et en perpétuel renouvellement, la gestion de celui-ci au sein d’une entreprise nécessite un personnel hautement spécialisé qui à des compétences spécifiques et une connaissance profonde du renouveau de l’industrie. Embaucher du personnel spécialisé est cependant un investissement coûteux qui n’est pas offert à tout type d’entreprise. PURE innovation peut alors répondre à vos besoins et ainsi résoudre votre problème.
Avantages:
Réduction du coût d’utilisation des services;
Assurance du maintien des coûts établis;
Réduction du temps dédié à la gestion des factures;
Suppression des erreurs de facturation;
Centralisation de l’ensemble de vos services de télécom;
Suppression des retards de paiement de factures;
Simplification de l’adéquation avec le processus interne de l’entreprise;
Suppression des renouvellements automatiques à long terme;
Ciblage des économies potentielles.
Cessez de vous faire surfacturer!
Payez seulement pour ce que vous utilisez, et ce au juste coût!